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資質認定20 | 微機及自動化設備數據管理程序

專題網友投稿2022-07-06A+A-

資質認定20 | 微機及自動化設備數據管理程序

環境監測實戰
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微機及自動化設備數據管理程序

1.目的和范圍
1.1目的
為加強對使用計算機或自動化設備進行檢測數據的采集、處理、操作記錄、報告、存貯、檢索或業務網絡管理的控制和管理,確保檢測結果準確完整和安全保密,制訂本程序。
1.2適用范圍
本程序適用于本檢測公司使用計算機或自動化設備進行檢測及數據處理或進行檢驗業務網絡管理的控制、管理。
2.職責
2.1各檢測室負責自用計算機或自動化設備的使用和維護。
2.2辦公室負責全公司計算機和自動化設備的歸口管理和資料歸檔。
3. 一般管理規定
3.1 各檢測室應對每臺在用計算機或自動化設備指定專人維護、管理,室內共同使用,外部門借用計算機應征得該組同意。
3.2操作人員應熟悉操作程序和方法,經考核合格才能獨立上機,未取得操作證的人員應努力學習,盡快熟悉操作方法,并在獲證者的指導下操作使用。
3.3計算機開、關機應嚴格按規定程序進行,嚴禁非正常關機或重起動,開機后,應進行狀態檢查,在正常狀態下方能使用。
3.4計算機嚴禁拷貝和運行游戲、娛樂類軟件。
3.5非公司盤碟,未經允許一律不得使用。
3.6技術負責人應定期進行“病毒”檢查,若發現異常,應進行“殺毒”處理。3.7用于貯存檢測數據和保存重要文件的計算機更不得與互聯網連通,以防
3.8對于重要數據和資料采取備份制度,各檢測室應妥善保存好已備份的技術檔案資料,以防計算機發生故障后數據和重要資料的丟失。
3.9計算機或自動化設備應在規定的運行環境條件下使用。較長時間不用時,應每周通電啟動一次,運行時間不少于半小時。
4.使用計算機或自動化設備進行檢測工作的控制管理
4.1計算機軟件應文件化,并經過適當的確認和檢查以滿足使用要求。
4.2檢測室針對使用的自動化設備,制訂并執行保護數據準確完整安全的程序,嚴格執行保證數據準確安全的各項規定,防止非授權人接觸和未經批準修改計算機中的記錄。
4.3使用計算機或自動化設備進行檢測工作,出現異常或故障時,本次檢測數據不得使用,待恢復正常后重新檢測。
4.4檢驗人員應對使用計算機進行的計算和數據轉換做適當的檢查,發現異常應及時查明原因,予以糾正。
4.5使用計算機或自動化設備檢測或進行計算和數據轉換,發現異常時,都應評估對以前檢驗結果的影響,采取必要的糾正措施。
4.6 與設備配套的計算機一般只允許用于相關的檢驗工作,未經檢測室負責人允許,不能用做其他,經允許用做其他時,應確保原系統不受損和數據受控。
5.使用計算機進行檢驗業務管理的控制
5.1業務管理系統軟件的設計應符合《評審準則》的各有關要求并應文件化,經過適當檢查和確認,方可投入運行。
5.2各操作人員嚴格按照規定的程序操作,發現異常情況及時報告技術負責人,經檢查恢復后再使用。
6.資料歸檔
有關計算機或自動化設備的驗收、比對、驗證等記錄資料由辦公室整理歸檔。
轉載請注明來自于“環境監測實戰”。

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